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表决议案存档管理系统

表决议案存档管理系统
表决议案存档管理系统是一种用于管理和存档各类议案和决议的电子化系统。该系统通过信息技术手段将议案及其相关文件数字化存储,实现了对议案的全生命周期管理。该系统主要具有以下功能和特点:1.电子存档:将议案及其相关文件以电子形式保存,避免了纸质文件的繁琐管理和存储问题。2.全生命周期管理:系统实现议案从产生到审议、表决和生效全过程的管理和跟踪,保证了决议的完整性和可追溯性。3.权限管理:系统支持多级别的权限控制,确保只有有权限的人员可以查看、编辑和操作相关议案。4.搜索与检索:系统提供快速、灵活的搜索和检索功能,用户可以根据日期、议案类别、关键词等条件进行查询。5.电子审批:系统支持电子化的审批流程,提高了议案的审批效率。6.报表统计:系统能够生成各类统计报表,为管理者提供科学决策依据。7.数据安全:系统采用各类数据加密和备份措施,确保议案数据的安全和可靠性。表决议案存档管理系统的应用广泛,包括企事业单位、政府机构、学校等各类组织。通过使用该系统,可以提高议案管理的效率和准确性,避免了信息丢失、泄露等问题,实现了信息化管理的目标。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色等
2 表决议案管理 议案ID、标题、内容、发起人、开始时间、结束时间、状态、议案附件等
3 表决议案查询 关键字、发起人、开始时间、结束时间、状态等
4 表决议案统计 开始时间、结束时间、统计项等
5 表决议案审批 议案ID、审批人、审批意见、审批时间、审批状态等
6 表决议案评论 议案ID、评论内容、评论人、评论时间等
7 表决议案附件管理 附件ID、附件名称、附件类型、上传时间、上传人、附件路径等
8 表决议案日志 操作人、操作时间、操作内容等
9 表决议案权限管理 权限ID、角色、功能模块、权限类型等
10 邮件通知 邮件标题、收件人、发件人、邮件内容、发送时间、是否发送成功等
11 短信通知 手机号码、发送内容、发送时间、是否发送成功等
12 定时任务 任务名称、执行时间、任务类型、任务参数等
13 数据备份 备份文件名、备份路径、备份时间等
14 数据恢复 备份文件名、备份路径、恢复时间等
15 日历 事件标题、事件时间、事件地点、事件提醒等
16 统计报表 开始时间、结束时间、统计项等
17 组织机构 部门ID、部门名称、上级部门、部门描述、部门负责人等
18 日程安排 事件标题、开始时间、结束时间、参与人、地点、备注等
19 打印 模板选择、打印内容、打印份数等
TAG标签:表决 / 决议案 / 存档  HOT热度:29
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